Planificateur d’évènement sur Machecoul, Vertou, Pornic et alentours

Qu’est-ce qu’un planificateur d’évènements ?

Un planificateur d’événements (ou event planner) est un professionnel qui conçoit, organise et coordonne tous types d’événements : mariages, anniversaires, soirées privées, événements d’entreprise, etc.

Que fait il ?

Il/elle s’occupe des tâches principales selon les détails suivants :
– Conception de l’événement, définition du thème, choix de l’ambiance, – Aide au choix du lieu, conception de la scénographie
– Organisation logistique, gestion des réservations, contrôle des devis, – Choix des prestataires, élaboration du planning de la conception au jour « J ».
– Gestion des prestataires, du traiteur, du DJ, du décorateur, du photographe, de l’animateur, etc.
– Suivi budgétaire : suivre l’équilibre entre les dépenses prévues et celles réelles
– Coordination du jour J : installation, timing, gestion des imprévus
– Relation client : être à l’écoute, conseiller, rassurer

Types d’événements pris en charge

Mariages, cérémonies, réceptions, coordination complète
Anniversaires enfants, adultes, surprises
Soirées privées, enterrements de vie de célibataire, fiançailles
Événements d’entreprise, séminaires, team-building, lancement de produit
Baptêmes/communions, organisation familiale personnalisée
Remises de diplômes, cérémonie + fête Départs à la retraite

Combien ça coûte ?

Les tarifs varient selon la complexité et la taille de l’événement :
Type de prestation, prix moyen en France
Conseil / coaching à l’heure : de 50 à 100 €/heure
Organisation partielle : de 500 à 2 000 €
Organisation complète : de 1 500 à 10 000 € (ou % budget)
Coordination jour J seulement : de 300 à 1 500 € Certains planificateurs facturent à la prestation ou en pourcentage du budget total (en général 10 à 15 %).

Avantages de faire appel à un event planner :

Il permet un gain de temps à tous points de vue
Son intervention diminue considérablement le stress
Propose l’accès à un réseau de prestataires fiables
Il est le véritable comptable pour l’optimisation du budget
Vous bénéficiez de la qualité professionnelle du rendu final