Le jour J, mariages sur Machecoul, Vertou, Challans, Pornic et alentours

Planning détaillé du Jour J – liste non exhaustive

Le matin – De 10h30 à 13h00 : préparation des mariés (petit déj, coiffage, maquillage, habillage, distribution lectures/musiques, alliances…). Pause déjeuner et réception des fleurs. Arrivée des premiers invités, récapitulatif rapide de qui fait quoi ?
– 14h à 14h30 : c’est le moment des éventuel(s) déplacement(s) pour se rendre à (ou aux) cérémonie(s) (civile, religieuse/laïque)
– 15h30 à 19h30 : Service du cocktail / Vin d’honneur / Moment des photos / Eventuelles animations / Déballage éventuel des cadeaux
– 20h00 à 23h30 : Réception et repas compris jeux/animation
– 0h00 à 03h00 ou plus : Soirée et animations

Tous les conseils clés – les marges de sécurité

Marges de sécurité clés à prévoir :
Intégrez du temps dans le planning préalablement établi de +30 min pour les préparatifs du matin.
+15 à 30 min pour le ou les déplacements.
+10 à 15 min entre chaque étape.
Coordination des prestataires :
Prévoir plusieurs réunions à l’avance pour établir un document écrit récapitulatif. Il sera partagé entre les différents intervenants (planning, contacts, accès, matériel).
Délégation efficace : Un(e) coordinateur·rice (day-of planner ou témoin dédié) fera très bien l’affaire. Elle suivra les timings, gérera les urgences, les enfants, les animations.
Kit de secours & imprévus :
Il est indispensable de prévoir une trousse de couture, des pansements, du rouge à lèvres, des épingles à nourrice, un ou des tournevis et un tire-bouchon. Prévoir également un ou plusieurs parapluies, des éventails en cas de grosses chaleurs ainsi qu’une liste de numéros de téléphone à appeler en cas d’extrême urgence (pompiers, secours…).
Partage d’un planning clair :
Le document complet devra être communiqué aux prestataires et aux proches, au moins une semaine avant la date du mariage. Il peut contenir des codes couleur selon les rôles de chacun.