Event planner et wedding, sur Machecoul, Pornic, Challans Vertou et alentours

Quel est son rôle principal de l’event planner ?

L’event/wedding planner conçoit, organise, coordonne et supervise des événements, principalement des mariages, mais aussi des
– Fiançailles
– Enterrements de vie de jeune fille/garçon (EVJF/EVG)
– Baby showers
– Anniversaires
– Soirées privées ou d’entreprise
il est le chef d’orchestre de l’événement, du 1er rendez-vous jusqu’au jour J.

Quelles sont les Étapes pour devenir event & wedding planner ?

1. Se former (optionnel mais recommandé) sachant que l’on peut être autodidacte.

Il existe une formation qui aide à
– Apprendre à structurer un projet
– Gérer les prestataires
– Comprendre les attentes des mariés
– Travailler efficacement le jour J

2. Développer tes compétences clés

Il faut être
– Organisé(e), créatif(ve), réactif(ve)
– Empathique (les mariés sont souvent stressés !)
– Bon(ne) communicant(e)
– Doué(e) en gestion de budget et de planning

3. Créer son offre et son identité

Les types de prestations proposés sont les suivantes

• une organisation complète de A à Z
• une coordination du jour « J »
• du coaching mariage (pour les petits budgets)
• de la scénographie / décoration uniquement

L’identité se décline par

– son nom de sa marque
– logo, sa charte graphique
– site web + Instagram pro
– portfolio (même si avec de faux mariages ou des shootings d’inspiration)

4. Réseautage & prestataires

Il convient de construire un réseau de confiance avec des traiteurs, des photographes, des lieux, des fleuristes, des décorateurs, des maquilleurs.
Il est également recommandé de participer à des salons du mariage, des marchés locaux, ou des shootings collaboratifs

5. Lancer son activité

Présenter son statut juridique aux clients : souvent micro-entreprise au départ (qui est simple et flexible)
Souscrire à une assurance responsabilité professionnelle qui est obligatoire
Etablir des contrats clairs avec les clients (très important) et le plus détaillés possible.